Com reservar el vostre viatge amb Cum Laude

01. EL PREU, LA DESTINACIÓ I LES DATES

Aquests són els principals elements a l’hora d’escollir un viatge. Aquí és important tenir clares les dates, si són fixes o variables (això pot fer variar molt el preu del viatge), el tipus de transport, horaris, tipus d’allotjament i categoria, així com la localització dels allotjaments, a més dels menjars que s’inclouen, les visites, guies oficials o acompanyants… Per això, aquests temes els heu de tenir clars a l’hora de demanar un pressupost o comparar preus entre diferents agències, ja que aquests viatges poden incloure serveis diferents.

Recorda que hi ha dates molt conflictives, como la setmana abans o després de Setmana Santa i juny, és quan la majoria d’instituts i escoles viatgen, és temporada alta per les escoles. Has de saber que els vols tenen una capacitat i a mesura que es van omplint, els preus d’aquests van pujant. Normalment, com les companyies aèries ja saben amb temps les dates que ompliran, solen carregar els preus més cars. També és molt difícil, en aquestes dates, trobar reserves de museus i, a vegades, places d’allotjament en segons quines ciutats. Encara i així, si decidiu viatjar per aquestes dates, per organització logística del vostre centre, us recomanem realitzar la reserva amb molt de temps, com a mínim de 4 a 8 mesos abans, per evitar problemes. Si escolliu dates alternatives, us trobarem millors preus.

02. COBRAMENT DELS ALUMNES

Aquest és un tema delicat, ja que és important cobrar una paga i senyal per assegurar-nos els alumnes que vindran al viatge. Realment, fins que no paguen no es sap el número segur d’alumnes que aniran.

Als alumnes li podreu donar un preu aproximat, mai tancat, perquè aquest variarà en funció del número final d’alumnes. El millor és donar un preu elevat, per no agafar-se els dits, d’aquesta manera si algun alumne/a no pot anar de viatge, tindreu coberta la plaça. Si aneu en avió tindreu que demanar una bestreta d’uns, aproximadament, 180€ -200€ per alumne/a per a poder comprar els bitllets; però si en el moment de comprar-los el preu d’aquests puja i no us interessen, us retornarem els diners. Sempre confirmem els preus dels bitllets abans de comprar-los, si és que han pujat, o bé dates i vols alternatius, i si no us encaixa, us retornem els diners.

En cas d’anar en autocar, solament us demanem el 30% de l’import del viatge, que sol ser d’uns 130€ per alumne/a.

03. LLISTA D’ALUMNES

És important tenir-la preparada i enviar-la en el moment de la confirmació del viatge junt amb la bestreta i la documentació signada, amb el nom, cognoms i DNI, ja que, si s’han de comprar els bitllets, es podran comprar més ràpid i ens assegurarem el preu d’aquests. També la necessitem si voleu contractar una assegurança que inclogui l’anul·ació.

Aquesta llista ha de ser definitiva, ja que un cop comprats els bitllets les companyies low cost no retornen els diners si el passatger es dona de baixa. Recorda que disposem de difhttps://viajescumlaude.es/dev/documentacio-necessaria-en-el-vostre-viatge/erents tipus d’assegurances que ho cobreixen. Consulta l’apartat d’assegurances.

IMPORTANT: Consulteu l’apartat de documentació necessària  per viatjar segons la nacionalitat de cada alumne/a.

04. VIATGE TRIAT, PRECONTRACTE I ALTRES DOCUMENTS

Una cop tingueu clar el viatge triat, i ens ho comuniqueu, us farem arribar el precontracte, les normes de la companyia aèria, si és que aneu en avió (les trobareu a la web), el llistat d’alumnes i professors i el nº de compte corrent on haureu d’ingressar la bestreta.

Un cop tinguem tot això signat, conforme les haguem llegit i entès, comprarem els bitllets i confirmarem les places d’hotels i altres serveis.

05. COBRAMENT FINAL

Tres setmanes abans de la sortida, s’ha de realitzar el pagament final del grup, per poder tenir tancats tots els serveis.